艺术设计学院文件

院发艺字〔2023〕1号

艺术设计学院资助工作管理办法

全面了解和掌握我院在校经济困难学生的情况，做好我院困难生的认定和相关管理工作，是做好助学金评定的重要依据和做好困难学生工作的基础。为了规范困难生工作，保证档案的完整性、真实性、准确性，确保资助到位。同时，也是为了确保辅导员及时准确地了解困难学生的情况，特制定困难生建档及管理办法。

一、困难生认定：

依据我校发布的《关于印发河南财政金融学院国家励志奖学金评定办法（试行）的通知》《关于印发河南财政金融学院国家奖学金评定办法（试行）的通知》《关于印发河南财政金融学院国家助学金评定办法（试行）的通知》《关于印发河南财政金融学院家庭经济困难学生认定办法的通知》为依据进行我院困难生认定工作。

二、学院资助工作组：

（一）学院认定工作小组

艺术设计学院成立以党总支书记赵炬任为组长，院长郭浩、党总支副书记任玉萍为副组长，辅导员褚振伟、王明聪、宋志方、赵亚君为组员的家庭经济困难认定工作组。负责组织、审核本学院的认定工作。

（二）班级评议小组

各带班辅导员任组长，为申请困难认定的同学，其中至少含班委一人，组成评议小组负责本班家庭经济困难学生的资助工作。

三、认定工作按如下程序进行：

（一）学生根据本人家庭经济困难情况，对照学校相关资助文件要求，向学院提出书面申请，填写、提交。

（二）班级评议小组讨论后报学院认定工作小组。

（三）对符合资助政策要求的同学进行公示

（四）对公示期结束后没有异议的同学，上报学校资助部门。

四、管理机制

班级、学院认定小组不定期地随机抽选一些家庭经济困难学生，通过电话、座谈、实地走访等方式进行核实。申请认定家庭经济困难学生有弄虚作假行为，且经调查属实的，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，依据有关规定严肃处理，并通报学生家长。

（一） 辅导员负责制。

带班辅导员负责本班困难生，做到每学期有一次面谈或者电话了解情况，并最好谈话记录。如遇特殊情况，则需要班主任及时作相应的处理。

（二） 做好心理辅导工作。

做好困难生的心理疏导，以个别辅导和团体辅导相结合的方式，加强心理健康教育，排除不良情绪。

（三） 做好困难生档案跟踪和个案研究工作。

根据不同学生、造成家庭困难的原因不同，做好个案研究工作，具体问题具体分析。

（四） 扩大评审小组人数。

鉴于艺术设计学院为小班教学，每班班级人数较少，我院特扩大班级评定小组人数，要求未参加经济困难申请的同学全部为评审小组成员参与评定，既保证了评定工作的公平公开，公正，同时也扩大了资助工作的宣传教育。

艺术设计学院    

2023年1月11日